Wprowadzenie:
- LoveAlchemy to platforma rozwojowa, która skupia się na wspieraniu ludzi w odkrywaniu siebie, budowaniu autentycznych relacji i rozwijaniu świadomości emocjonalnej. Platforma oferuje kursy, materiały coachingowe, moduły samopoznawcze i interaktywne wyzwania.
- Zautomatyzowanie pracy z dostawcami: otrzymywanie ofert, ich analiza, porównywanie. Unikanie ręcznego zbierania ofert, korespondencji, wersji dokumentów itp.
- Przyspieszenie całego procesu zakupowego — więcej zapytań można obsłużyć w krótszym czasie.
- Ułatwienie decyzji: zapewnienie porównań „side-by-side”, walidacji, generowania wniosków opartych na danych, redukcja błędów
Uporządkować i zunifikować dostęp do materiałów programowych, sesji i treści edukacyjnych.
Zautomatyzować procesy obsługi kursantów: logowanie, przypomnienia, certyfikaty.
Ulepszyć funkcje społecznościowe: forum, komentarze, grupy, przekazywanie feedbacku.
Zapewnić wzorową wydajność, bezpieczeństwo danych oraz poprawne działanie na urządzeniach mobilnych.
Funkcjonalności wdrożone:
- Narzędzie oparte o szablony + możliwość tworzenia dokumentów RFP od zera. Wbudowane walidacje gwarantujące zgodność i kompletność.
- Zbieranie ofert od dostawców — poprzez linki udostępniane, różne formaty (PDF, Word, Excel), automatyczne mapowanie danych do ustandaryzowanej struktury.
- Analiza ofert: automatyczne podpowiedzi, porównania, wyróżnianie brakujących informacji, niezgodności, anomalie.
- Integracje: API dla klientów korporacyjnych, możliwość integracji z ERP, systemami podpisu dokumentów (np. DocuSign), systemami pocztowymi (np. Gmail)
- Onboarding bez kodowania („no-code”), by można było zacząć działać szybko, bez potrzeby dużych zmian w istniejących systemach.
- Sekcja „Porady i trendy” – blog z artykułami edukacyjnymi, wspierający pozycjonowanie.
- Strona kontaktowa z mapą lokalizacji, godzinami otwarcia i formularzem szybkiego zapytania.
- Mechanizm „zawsze wyspani” – wyróżnienia najpopularniejszych produktów i rekomendacje.
- Nie wszystkie detale technologiczne są jawne, ale z ogłoszenia można wywnioskować:
- AI / automatyzacja — generowanie dokumentów, walidacja, analiza ofert.
- Przechowywanie i przetwarzanie dokumentów różnych formatów (PDF, Word, Excel) + ekstrakcja danych.
- Interfejs webowy; integracje API.
- Bezpieczeństwo i zgodność dokumentów, walidacje i przejrzystość danych.
- Rejestracja / zgłoszenie się — „Apply for Early Access” / demo.
- Tworzenie RFP — przez wykorzystanie szablonów lub od podstaw.
- Rozesłanie do dostawców — przez linki, umożliwiające odpowiedzi w różnych formatach.
- Zbieranie i analiza odpowiedzi, porównywanie ofert.
- Finalizacja decyzji zakupowej oparta na raportach / analizie.
Użytkowe (UX)
Skrócenie czasu obsługi RFP / RFQ dzięki automatyzacji rutynowych kroków.
Łatwiejsze i szybsze generowanie dokumentów i zbieranie odpowiedzi od dostawców.
Większa przejrzystość — możliwość porównania ofert „bok-w-bok”, zauważania braków lub niezgodności.
Onboarding bez potrzeby dużej zmiany dotychczasowych procesów — mniej barier wejścia.
Biznesowe
Zmniejszenie kosztów- czasowych i operacyjnych w procesie zakupowym.
Lepsza wydajność zespołów procurement / zakupów — mniej manualnej pracy, więcej wartości analitycznej.
Możliwość obsługi większej liczby projektów / zapytań ofertowych bez proporcjonalnego wzrostu zasobów.
Potencjalnie lepsza decyzja zakupowa — mniejsze ryzyko błędów lub pominięć, spójność i zgodność dokumentów.
